Информационный бюллетень внутри Битрикс24: объявления, именинники и мероприятия в одном месте

01 — Постановка задачиОбъявления тонут в чатах и рассылках

Именинники, погода по площадкам, праздники, план мероприятий, важные объявления — всё это раньше приходилось собирать по чатам и спискам. Нужно было одно известное место, которое открывается из привычного интерфейса Битрикс24.

02 — Как устроеноПриложение в левом меню портала

Бюллетень встроен в левое меню Битрикс24: отдельного входа не нужно, сотрудник уже авторизован. Месяц переключается стрелками, актуальный подставляется сам. Внутри:

именинники месяца по компаниям группы — фото, дата и возраст, который исполняется в этом месяце;
погода по регионам присутствия;
праздники и памятные даты;
план корпоративных мероприятий;
важные объявления;
статус беспилотной опасности по площадкам;
короткая отраслевая лента внизу страницы.

Информационный бюллетень в Битрикс24: раздел «Именинники месяца» с колонками по предприятиям группы, переключение месяца, кнопки «Печать» и «Режим HR» — Раздел «Именинники месяца»: колонка на каждое предприятие группы. Имена, фотографии и названия предприятий скрыты.

Источники данных

Именинники подтягиваются из карточек сотрудников. Если человека нет в оргструктуре, HR добавляет его вручную с полной датой рождения, чтобы возраст считался верно. Праздники, мероприятия, объявления и новости редактируют сотрудники HR, остальным доступен просмотр.

03 — Детали, которые обычно опускаютМелочи, которые решают, будут ли пользоваться

Сотрудник в нескольких предприятиях. В бюллетене он попадает в одну колонку: по умолчанию по первому отделу, при необходимости HR указывает основную компанию. Иначе один человек поздравлялся бы дважды.
Печать. Кнопка «Печать» в шапке даёт компактный лист: его удобно сохранить в PDF и вывесить на стенде для тех, кто не работает за компьютером.
Где искать. Порядок пунктов левого меню у каждого свой, и у части сотрудников новый пункт оказывается внизу. Поэтому в анонс в ленте добавлены прямая ссылка на приложение и инструкция, как поднять пункт выше. Применение общего порядка меню для всех стёрло бы личные пункты и ссылки коллег, поэтому от него отказались.

04 — ИтогЧто это дало

Сотрудник заходит в один раздел и видит всё актуальное. Редактору не нужно рассылать дубликаты по чатам, а HR получает единое место для поздравлений, мероприятий и объявлений, привязанное к данным оргструктуры.

Похожая задача в вашей компании?

Если заявки, согласования или оповещения всё ещё держатся на ручной работе и чатах — разберём, что можно сделать на уже имеющихся системах.

Обсудить задачу →

← Остановка сервиса Аналитика согласования договоров →